Mithilfe von smarten Chatbots die Customer Journey optimieren

Andreas Weick: Smarte Bot-Systeme können im Grunde alle Services übernehmen, die der Kunde eigenhändig über das Webportal tätigt. Das beginnt bereits bei einer einfachen Änderung der Kundendaten und geht weiter bis hin zur vollständigen Übernahme von komplexeren Kaufprozessen. So wäre etwa das Buchen einer kompletten Dienstreise – inklusive Flug- und Bahnverbindungen, verfügbarer Hotels oder Mietwägen – nach  festgelegten Unternehmensrichtlinien möglich. Ein gut durchdachtes Bot-System könnte aber auch eigenständig Produkte auswählen, einen Schaden oder eine Reklamation melden sowie einen Vertrag bei einem Mobilfunkanbieter, Versicherer oder Stromversorger abschließen.

Weick: Was vor einigen Jahren noch außergewöhnlich klang, ist jetzt in einigen Branchen durchaus schon im Businessalltag angekommen. Heute kann ein gut eingelernter Chatbot komplexere Ausdrücke in natürlicher Sprache verstehen und frei formulierte Texte verarbeiten. Selbst spontane, unerwartete Inhalte sind bis zu einem gewissen Punkt kein Problem. Dadurch ist einen Dialog zwischen Mensch und Maschine, der annähernd einem Gespräch mit einer realen Person entspricht, auf jeden Fall möglich. Sofern also genug Ressourcen zur Verfügung stehen, um einen zuverlässigen Chatbot zu etablieren, kann ein übliches Buchungstelefonat durchaus von diesem übernommen werden.

Weick: Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, im Laufe der Customer Journey einen selbstlernenden Bot einzusetzen – entweder über ein Chat-Fenster oder ein Voice Gateway. Dieser smarte Bot kann etwa als Concierge auftreten, der ein in natürlicher Sprache vorgetragenes Anliegen eines Kunden aufnimmt und der anschließend entscheidet, an welche Abteilung er ihn weiterleitet. Möglich ist auch ein Aufritt als Berater, der Fragen zu Produkten oder laufenden Prozessen wie dem Lieferstatus beantwortet. Ein komplexerer Bot kann den Kunden sogar durch den gesamten Bestellprozess navigieren, indem er alle notwendigen Daten erfragt und parallel die erforderlichen Aktivitäten im Hintergrund in die Wege leitet. So kann der gesamte Prozess, von der Bestellung bis zur Lieferung, vollständig automatisiert werden. Während der Interaktion reagiert der Bot, also die Conversational AI, unmittelbarer auf den Kunden. So kann ein Unternehmen die Customer Journey situativer gestalten und entlang der Touchpoints ein angenehmes Erlebnis für den Kunden erzeugen und ihn bestenfalls sogar begeistern.

Weick: Neue Technologien lösen stets eine gewisse Faszination aus, gleichzeitig aber auch Skepsis. Das liegt in der Natur des Menschen und so sind auch Chatbots davon betroffen. Auf eine bestimmte Eingewöhnungszeit muss man sich also einstellen. Allerdings lohnt sich der Einsatz eines Bots meist bereits bei der Gesprächsannahme: eine Conversational AI kann erste Anliegen identifizieren und einem bestimmten Bereich zuordnen. Dadurch wird die Kontaktaufnahme sofort effizienter und komfortabler, sowohl für den Kunden, als auch für das Unternehmen, da sich Wartezeiten verkürzen und Mitarbeiter entlastet werden. Es gibt allerdings auch Bereiche, in denen zwingend eine Beratung durch eine Person vorgeschrieben ist – beispielsweise beim Verkauf von Medikamenten oder bei rechtlichen Angelegenheiten. Hier kann ein Bot zur Gesprächsannahme und zur optimierten Weiterleitung an die richtige Person eingesetzt werden, aber nicht den gesamten Vorgang abwickeln.

Weick: Generell wird der Einsatz von Intelligenter Automation und selbstlernenden Bots deutlich zunehmen. Die Conversational AI wird mit immer mehr Daten und Fähigkeiten angereichert, um Gesichter zu erkennen und die Gefühlslage des Kunden aus Mimik oder Sprache zu erfassen – ein echter Vorteil für die Verbesserun der Customer Journey. Die Technologien sind schon sehr weit fortgeschritten und werden kontinuierlich weiterentwickelt. CGI implementierte bereits seit mehreren Jahren erfolgreich solche Lösungen. In Finnland wird damit beispielsweise die Stimmungslage bei Konzerten evaluiert. Uns wird es aber nicht so schnell gelingen, einer Künstlichen Intelligenz unser menschliches „Bauchgefühl“ mitzugeben – es ist nach wie vor fraglich, ob dies überhaupt jemals möglich sein wird. Außerdem werden Vorbehalte bestehen bleiben, Entscheidungen völlig in die Hand einer KI zu geben. Und es wird weiterhin Kunden geben, die lieber mit einer realen Person sprechen wollen oder virtuelle Agenten gänzlich ablehnen. Schließlich geht es um Beziehungen und Emotionen. Ein virtueller Assistent kann und wird den Menschen also nicht vollständig ersetzen, aber immer besser unterstützen.